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お断りのメールであっても、誘ってくださったことに対する感謝の気持ちは伝えましょう。すでに予定が空いていると知られている場合は、「興味が無い」「家にいるが別の用事がある」「優先順位を上げられない」などの理由を伝えた方がよいでしょう。理由が弱いと、何度も誘われることになりお互い不毛なコミュニケーションになります。相手を傷つけない程度にしっかり断りましょう。
株式会社●●●●
●●●●様
お世話になっております。
一般社団法人日本ビジネスメール協会の〇〇太郎です。
このたびは、●●イベントのお誘いありがとうございます。
ウェブサイトを拝見しました。
せっかくのお誘いではありますが、今回は参加を見合わせたいと思います。
実は、以前からお話ししていた資格取得に向けて、●●の試験を控えており、
勉強時間を確保しようとの結論に至りました。
ご盛会となりますようお祈り申し上げます。
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株式会社○○ ○○ 太郎（○○ Taro）
〒101-0052 東京都○○2-1 ○○ ○○階
電話 03-1234-1234 / FAX 01-1234-1234 / メール ○○@b○○.or.jp
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